Для тех, кто хотел провести свадьбу на 2020 год, неожиданно пришло понимание, что она может не состоятся и все будет не так, как тщательно планировалось. Что же сейчас происходит в свадебной сфере и на что Вы можете повлиять в ситуации коронавируса?
В конце марта 2020 Минюст РФ предложил ввести запрет на регистрацию браков, проведение свадеб во регионах страны. Каждый субъект решает данный вопрос самостоятельно.
С 28 марта и до особого распоряжения в столичных ЗАГСах можно зарегистрировать свой брак только по предварительной записи (через портал Госуслуг). С введенных ранее новых площадок для выездных регистраций брака все церемонии переносят обратно в отделы ЗАГСа и Дворцы Бракосочетания.
На конец апреля на регистрацию брака запрещено брать гостей, а также фотографов. А сами вступающие в брак должны быть без температуры.
В Московской области органы ЗАГС приостановили свою работу даже по ранее поданным заявлениям.
Для того, чтобы понять, что происходит, рассмотрим, как развивалась ситуация и ограничения. В начале отменились ежегодные государственные и муниципальные крупные события весны и лета, потом стали вводить ограничения на численность мероприятий. Ввели запреты на мероприятия с количеством свыше 5000 человек, потом 500, затем снизили это количество до 50 человек, а в конце и вовсе запретили все массовые мероприятия и посадили дома на карантин. Поэтому пока ни о каких свадьбах в текущей ситуации с коронавирусом не идет и речи.
В Европе и в России уже сейчас многие крупные фестивали, концерты и выставки перенесены на 2021 год. Международные букинг агентства переносят все привозы звезды и концерты на 2021 год (мероприятия с посещением от 1500 человек).
Поведение пандемии коронавируса никто предсказать не может и каким образом Россия будет выходить из карантина также никто не берется.
Если смотреть на опыт европейских коллег, то развитие ситуации с коронавирусом в России отстает примерно на месяц от Европы. Поэтому, есть предположение, что если Европа станет снимать карантин в июне, то в России это будет не раннее июля. Но даже после снятия карантина, заведения смогут открыться примерно через месяц, а проведение мероприятий с гостями сдвинется еще на какой-то срок.
Скорее всего будут снимать запреты будут медленно и постепенно (и каждый регион отдельно друг от друга) — вначале снова разрешат проводить церемонии регистрации брака с гостями 5 человек. Сейчас говорят о дате 1 июня. Затем откроют рестораны с загрузкой на 15-20% от общего количества посадочных мест. И потом будут увеличивать до 50 и выше.
На данный момент для мероприятиях рассматриваются следующие правила и форматы проведения:
-Количество приглашенных (до 50)
-Возраст приглашенных (без гостей старше 60 лет)
-За круглым столом на 8-10 человек размещать 4-5 человек. За единым столом увеличить расстояние между гостями с 0,8м до 1,20м
Каждая страна для себя решает данный вопрос отдельно. Более того, каждая земля и регион в европейских странах также имеет возможность запрещать или разрешать то или иное действие.
Например, в Германии введение запретов на свадьбы проходило в порядке 100 — 50 — 5 гостей. Сейчас на улицах городов разрешено появляться максимально вдвоем или в кругу семьи. Регистрации брака проводят в присутствии только самих молодожен без свидетелей и гостей.
Знаем случаи, когда проводились подобные «вечеринки» на территории сада во дворе дома между родственниками. Когда отдельные семьи и парочки сидели друг от друга на расстоянии 2,5 метра по кругу, пили вино, смотрели фильм на экране и общались.
Во Франции примерно такая же ситуация — вы можете зарегистрировать свой брак вдвоем или перенести церемонию на более позднюю дату. Так как президент Макарон 21 марта ввел запрет на любые собрания.
В Италии также запрет на свадьбы, но регистрацию вдвоем в отдельных регионах провести можно. Также и в Израиле вы регистрируют браки для молодожен без присутствия кого-либо из гостей.
А в Польше органы регистрации браков полностью запретили церемонии. Поэтому там даже вдвоем нельзя зарегистрировать ни церковный, ни гражданский брак.
В США разрешили проводить регистрацию брака онлайн. Когда регистратор и молодожены общаются.
Для иностранцев, застрявших там, вариант проведения церемонии — сомнительно, так как слишком большая бумажная работа предшествует регистрации. А все гос.органы приостановили свою работу.
Если же у вас уже все готово, но вы находитесь не в стране проведения. То единственный вариант сейчас — частная авиация. Но не стоит также забывать про то, что в некоторых странах вас могут посадить на принудительный карантин на 2 недели, а куда-то совсем не пустить без подтверждающих документов о гражданстве страны или ВНЖ.
Открытие своих границ каждая страна регулирует самостоятельно, поэтому единой даты для всей шенгенской зоны нет. Есть предположение, что наиболее пострадавшие страны (Италия, Испания, Китай) будут открыты позже, чем остальные. Самую актуальную информацию надо смотреть в заявлениях руководства каждой страны. И лучше смотреть новости и выступления в оригинале, так как российские СМИ могут сделать более хайповый заголовок, а сама статья не всегда соответствует тому, что в первоисточнике.
На данный момент существует вероятность, что мы можем оказаться в ситуации, когда границы между странами ЕС откроются, а Россия не попадет в список стран, откуда можно свободно прилетать, а может быть и сама Россия еще не откроет международное сообщение к этому сроку.
Франция, Испания и США уже заявили о постепенном выходе из карантина. Сейчас принимается пошаговый план. Кто — то говорит о том, что мероприятия за границей с гостями будут разрешены уже с июля, кто-то считает, что в сентябре, а кто-то переносит свои праздники вообще на следующий год.
Генеральный директор S7 анонсировал возобновление авиасообщения с европой не раньше весны 2021, в то же время Аэрофлот разрешает покупать билеты после 1 августа 2020.
Западные звездные пары объявляют о переносе своих свадеб из-за короновируса и карантина. Поэтому смотря на них сейчас все больше молодожен принимает решение также переносить свадьбы на позднее лето, осень, зиму и даже на следующий год.
Если Ваша свадьба выпадает на вероятный карантин, то прежде всего Вам надо связаться со всеми, кто должен работать на свадьбе (а, если вы работаете с агентством — то, конечно, со свадебным организатором) и обсудить пути решения, перенос свадьбы или отмену из-за введенного запрета.
Организатор должен предложить варианты дальнейших пошаговых действий и взять на себя работу по переподписанию договоров с подрядчиками на более позднюю дату (вариант — оставить открытую дату в договоре).
Расскажем, что делаем мы в условиях карантина из-за коронавируса. Конечно, каждая ситуация с нашими молодоженами и планирование свадьбы сейчас с актуальным запретом на мероприятия — это должен быть всегда отдельный пошаговый план. Но наши действия дадут хотя бы понимание направления и, возможно, поможет в ситуации, в какой оказались мы все из-за коронавируса.
План действий зависит от того, о каком этапе организации свадьбы идет речь. Если это молодожены, кто приходит к нам сейчас для организации свадьбы в Москве (Подмосковье, Санкт-Петербурге или другом городе России), то наши действия следующие:
1.Делаем онлайн встречу дистанционно, чтобы обсудить все детали и нюансы. Знакомимся с Вами.
2.Мы заключаем с Вами договор с открытой датой свадьбы
3.Делаем предварительную смету. Помогаем грамотно распределить бюджет с учетом Ваших приоритетов. Для кого-то важно оформление зала определенными розами (например, дэвид остин), а для кого-то самое важное — это итоговый инста-ролик со свадьбы. При этом мы помогаем уложиться в нужный бюджет без потери общего качества свадьбы и с учетом всех нюансов.
4.Подбираем места проведения, команду и программу исходя из Ваших предпочтений в целом и предварительного бюджета.
В этом пункте ничего не меняется (в сравнении с обычной подготовкой без карантина и коронавируса кроме того, что все наши встречи и знакомства Вас с подрядчиками мы переносим в онлайн.
5.При снятии всех ограничений карантина появляется понимание сроков для разрешения проведения мероприятий и свадеб. Это значит, что мы определяем с Вами конкретную дату свадьбы и бронируем этот день со всей командой.
6.Дальнейшие шаги происходят в обычном порядке подготовки свадьбы.
Наше опоздание в распространении коронавируса на месяц по сравнению с остальной Европой, позволяет нам наблюдать потенциальное будущее. Если при отмене карантина и открытии кафе и ресторанов в Европе, начнется «вторая волна» и их вернут на карантин, то есть большой шанс того, что у нас повторится такой же сценарий. И при таком сценарии лучше не спешить с утверждением даты свадьбы.
Если Вы планируете свадьбу за границей, то это вопрос, требующий более детальной проработки. Помимо снятия карантина в России, мы ежедневно отслеживаем ситуацию по всему миру. Общаемся с коллегами и нашими ассистентами в других странах, чтобы понимать, какие настроения среди населения и сопоставляем их с местными новостями и прогнозами.
Есть существенный нюанс — это визы. Если у Вас и у Ваших гостей есть долгосрочные визы или паспорта, которые позволяют путешествовать без визы — этот пункт для Вас неактуален. Если же у Вас или у кого-то из приглашенных гостей визы нет, то для начала придется ждать окончания снятия карантина, чтобы подать на ее получение. Сейчас все дип.представительства закрыты и никакую визу получить невозможно. Это означает, что будет большая очередь на получение виз и сроки получения будут увеличены до неопределенного.
Когда Вы понимаете, что до Вашей свадьбы осталось 3 месяца, а границы все еще закрыты (или передвижение между регионами и городами внутри страны), то лучше начать переговоры со всеми об условиях отмены и переноса даты свадьбы. В реальности, скорее всего, это будет выглядеть так, что авиакомпании предложат ваучеры на стоимость купленных авиабилетов, также как отели и рестораны.
С организаторами, фотографами, операторами и ведущими можно выбрать несколько вариантов даты свадьбы, чтобы вся выбранная и утвержденная команда смогла быть с вами в этот день. К сожалению, в это время даже при условиях отмены (когда по договору должна возвращаться вся предоплата), реально вернуть Вам смогут деньги только после окончания карантина. Ведь у тех же фотографов сейчас нет заказов, а значит и нет денег на возмещение этой суммы. В нашей сфере репутация превыше всего, поэтому Вам обязательно вернут всё в рамках договора и при первой возможности.
Немного поделимся нашей внутренней работой, с кем мы оказались в активной подготовке и с конкретной датой свадьбы, когда в наши планы вмешался коронавирус. Возможно это успокоит Вас и поможет в общении с Вашими организаторами. Скорее всего сейчас Вы в растерянности и ищете информацию как действуют профессионалы в текущих условиях:
1.Оцениваем дату свадьбы с точки зрения сроков карантина. Если свадебный день приходится на июнь или июль принимаем решение об альтернативной дате свадьбы. Если карантин продлевают, то отсчитываем 3 месяца до даты свадьбы и также думаем над альтернативной датой.
2.Оцениваем свадьбу с точки зрения количества гостей. Навряд ли сразу после выхода из карантина разрешат проведение мероприятий больше 50 гостей. Скорее всего начнут разрешать проведение начиная от 15 — 20 человек.
Поэтому, если свадьба планировалась на 80-200 гостей, прорабатываем План Б при сохранении этого ограничения:
-Это может быть перенос свадьбы дальше по времени (когда вероятно снимут все ограничения на количество гостей)
-Уменьшение количества гостей до 50 человек
-Составление списка на 50 основных гостей (на той же самой площадке насчитанной изначально на ваши 100), но с альтернативной проработкой зонирования пространства (увеличении тематических зон, изменение концепции или другие объемные декорации). И при удачном выходе из карантина и если позволяют правила — возвращении всего к первоначальному плану (запланированному количеству гостей и изначальному декору)
3.Если свадьба планировалась в день официальной регистрации и мы хотим сохранить регистрацию в этот день — делаем онлайн-трансляцию из загса через тот же Инстаграмм.
Если говорить про онлайн форматы свадьбы (прямо сейчас, пока все дома), то расскажем, как мы подходим к этому процессу и какой Вы получите онлайн праздник вместе с нами. Свадьбу онлайн Вы можете обыграть как «репетицию» Вашей свадьбы, праздник по случаю регистрации или же полноценную свадьбу в текущих условиях. В любом случае обязательно приглашается ведущий, кто разнообразит этот вечер и подготовит конкурсы.
Для наших молодожен мы предлагаем поддержку в оффлайн формате, чтобы все гости почувствовали себя причастными даже дома, хоть немного разнообразили свои будни и не чувствовали себя одинокими. Для каждого гостя мы готовим wedding-box и заранее доставляем их с помощью курьеров и бесконтактной доставки.
Эти наборы могут быть различного наполнения:
-Приглашение на онлайн вечеринку с описанием программы и дресс кода
-Одинаковые футболки или пижамы с монограммой свадьбы или Вашей фотографией
-Брендированные бейсболки или шляпы
-Бутылка шампанского или вина (этикетка также брендируется под свадьбу)
-Кап-кейки или небольшой тортик в стиле свадьбы и т.д.
Мы разрабатываем и собираем эти наборы в зависимости от концепции предстоящей свадьбы и общих пожеланиях.
Невесте в день свадьбы мы привозим букет невесты, цветочное или декор оформление «для задника» для онлайн трансляции. Чтобы избежать контакта декоратора с Вами, можно снять номер в отеле — декораторы его подготовят и Вы будете собираться уже в красиво украшенном номере.
Утром приглашаем стилиста, кто тщательно соблюдает меры предосторожности — дезинфицирует все кисти, расчески, поверхность на которой работает, и находится постоянно в респираторе FFP3. Или же мы проводим предварительно с Вами несколько онлайн уроков макияжа и прически и в день свадьбы наш стилист также онлайн подсказывает, что и как делать.
После или до официальной свадебной регистрации (в зависимости от того, сколько человек могут присутствовать на ней) присоединяются фотограф и оператор. Конечно, при условии, что открыты и работают ЗАГСы и Ваша запись подтверждена.
Если это символическая церемония, например, у Вас на заднем дворе дома или на открытом воздухе на отдельной площадке, то мы предлагаем еще несколько вариантов.
Свадебная вечеринка онлайн также прекрасно подойдет тем, кто не хочет переносить свадьбу.
Вечер можно разнообразить выступлением иллюзиониста — менталиста (да, даже онлайн он сможет читать мысли ваших гостей), кавер группы, кто исполнит любимые песни, а также салют под вашими окнами. С каждой парой мы отдельно прорабатываем день свадьбы. Так как даже онлайн вечеринки требуют тщательной подготовки.
Исходя из текущей ситуации в мире в этом сезоне будут популярны уютные небольшие свадьбы. Обращайтесь к нам за организацией свадьбы и мы предложим варианты, которые подойдут именно Вам!
Мы Вам перезвоним в ближайшее время
Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
